Senin, 15 November 2010

struktur organisasi perusahaan dan tugas-tugas nya


sekretaris
Menurut wewenangnya.
· Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, surat menyurat.
· Tugas instruksi. Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat, arrange schedule.
· Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.

General manager
tugas manajer :


1. Mengelola 

2. Orang yang menjalankan proses agar visi misi tercapai
3. Mempertahankan kelangsungan tujuan
4. Fokus pada sistem
5. Bergantung kepada pengawasan
6. Melihat jangka pendek
7. Melihat hasil
8. Meniru sesuatu
9. Menerima status quo
10.Pelaksana
11.Melakukan hal-hal dengan benar
12. Mengandalkan pada kekuasaaan
13. Penguasa
14. Bertanggung jawab pada atasan
15. Mengatur langkah menuju tujuan
16. Orang yang diberi kuasa mengatur segala sesuatu agar berjalan lancar.


Superviser
tugasnya memastikan anak buah kerja dgn bener dan penanggung jawab, sebagai koordinator unit kerja,

financial
tugasnya mengatur keuangan suatu perusahaan




Construction Manager
1.    Bekerjasama dengan owner proyek dan perencana mulai dari tahap pra rencanahingga selesainya proyek, bertugas sebagai pimpinan tim Pada tahap desain.
2.    Mengajukan beberapa alternatif hasil disain dan rencana kontruksi termasuk analisa dampak-dampaknya terhadap biaya dan waktu.
3.    CM mengawasi pelaksanaan dari keputusan yang telah d’sepakati bersamaagar tidak melampaui budget atau melebihi waktu yang telah d’rencanakan.
Maintenance Manager
            Tugasnya memperbaiki system control

Manager directur
* Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif

* Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO)

* Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan
* Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar
* Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas
* Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD.
* Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum, sebagai referensi dalam … (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin Anda gunakan)

cara masuk k'perusahaan ini :
1. Harus memenuhi persyaratan d'perusahaan ini
2. memberikan surat lamaran kerja kepada sekertaris
3. bebas dari narkoba


refrensi :

www.google.com.
www.wikipedia.com.